Il referente deve compilare questo form e conclusa questa prima operazione, lo stesso referente riceverà al suo indirizzo email una conferma di avvenuta registrazione contenente le credenziali (nome utente e password) necessarie per accedere al portale, gestire i gruppi, iscrivere i singoli partecipanti oppure aggiornare (aggiungendo, togliendo …) l'elenco degli stessi partecipanti o i dati del gruppo.
Se il gruppo è formato da un singolo partecipante all'evento, deve iscriversi come referente, creare un gruppo ed inserire i dati del singolo partecipante.